Kebijakan Privasi

Ruang lingkup dan pengelola

Kebijakan ini berlaku untuk situs, PWA, dan layanan JALIN. JALIN disiapkan untuk anggota Lions dan Omega Leo berusia 18 tahun ke atas, dimulai dari Wilayah 1 Kota Pontianak dan dirancang untuk perluasan lintas kota serta distrik.

Tim yang ditunjuk pengurus terkait mengelola JALIN dan menentukan tujuan serta cara pemrosesan data sesuai kewenangannya. Penanggung jawab data dan kanal kontak resmi akan ditetapkan sebelum pendaftaran produksi dibuka.

Data yang kami proses

Identitas dan akun

• Nama, alamat email, foto akun, dan identitas dasar yang diberikan Google saat Anda memilih masuk.
• Jenis keanggotaan, club, unit organisasi, kota, status verifikasi, dan riwayat perpindahan keanggotaan.
• Member ID yang diberikan untuk pemeriksaan admin. Data ini tidak ditampilkan kepada anggota lain.

Profil dan aktivitas

• Bio, minat, keahlian, foto, kontak pilihan, dan izin untuk menampilkan tombol WhatsApp.
• Profil usaha, hubungan pemilik atau pengelola usaha, kategori, layanan, dan tag yang Anda tambahkan.
• Posting, gambar, komentar, reaksi, laporan, tindakan moderasi, notifikasi, dan persetujuan yang Anda berikan.

Data teknis

Kami dapat memproses sesi masuk, alamat IP, informasi perangkat dan peramban, waktu akses, catatan keamanan, serta audit log untuk menjaga layanan tetap andal dan mencegah penyalahgunaan.

Tujuan dan dasar pemrosesan

Kami memproses data secara terbatas untuk:

• membuat akun, mengelola sesi, dan memverifikasi keanggotaan;
• menyediakan direktori privat, profil usaha, pencarian, feed, referral, notifikasi, dan kontak pilihan;
• menangani laporan, moderasi, dukungan, sengketa, keamanan, pencegahan spam, dan audit;
• memenuhi kewajiban hukum dan menjaga hak pengguna serta pengelola; dan
• meningkatkan kinerja dan kegunaan layanan berdasarkan data yang dibatasi atau diagregasi.

Dasar pemrosesan dapat berupa persetujuan, kebutuhan untuk menyediakan layanan yang Anda minta, pemenuhan kewajiban hukum, atau kepentingan sah yang telah dinilai secara wajar. Fitur opsional seperti menampilkan WhatsApp bergantung pada pilihan Anda dan dapat dinonaktifkan.

Siapa yang dapat melihat data

Hanya akun aktif dan terverifikasi yang dapat melihat direktori, profil anggota, profil usaha, posting, dan gambar sesuai hak aksesnya. Pengguna dengan status pending tidak dapat melihat jaringan.

Email pribadi, alamat tempat tinggal, tanggal lahir, dan Member ID tidak ditampilkan dalam direktori anggota. Admin hanya dapat mengakses data yang diperlukan dalam cakupan tugas club, kota, atau platformnya.

Kami dapat menggunakan penyedia autentikasi, hosting, basis data, penyimpanan gambar, pengiriman notifikasi, pencadangan, dan keamanan. Penyedia hanya memperoleh data yang diperlukan untuk tugasnya dan wajib tunduk pada pengamanan serta instruksi yang sesuai.

Kami tidak menjual data pribadi dan tidak menggunakannya untuk iklan berbasis perilaku. Data dapat diungkap bila diwajibkan hukum, diperlukan untuk melindungi keselamatan atau hak, atau terkait proses penegakan aturan yang sah.

Penyimpanan dan transfer data

Data disimpan selama akun aktif atau selama masih diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan. Setelah akun dihapus atau tujuan berakhir, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan sesuai jadwal retensi dan kewajiban hukum. Salinan pada cadangan akan berakhir mengikuti siklus cadangan yang aman.

Sebagian penyedia teknologi dapat memproses data di luar Indonesia. Bila terjadi transfer lintas batas, pengelola akan menerapkan dasar dan pelindungan yang diwajibkan peraturan, termasuk penilaian tingkat pelindungan, perlindungan kontraktual, atau persetujuan bila diperlukan.

Keamanan dan insiden

JALIN menggunakan pemeriksaan akses di server, sesi aman, HTTPS, pembatasan permintaan, validasi unggahan, penghapusan metadata gambar, URL media berumur pendek, audit log, dan pencabutan sesi. Akses administratif dibatasi berdasarkan peran dan cakupan organisasi.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi kegagalan pelindungan data yang wajib diberitahukan, pengelola akan menyampaikan informasi tertulis kepada pihak yang terdampak dan lembaga terkait paling lambat 3 x 24 jam sesuai UU PDP, termasuk data yang terungkap dan langkah penanganannya.

Hak Anda

Sejauh berlaku berdasarkan hukum, Anda dapat meminta untuk:

• mengetahui identitas pihak yang meminta data, dasar kepentingan, tujuan penggunaan, dan pertanggungjawabannya;
• mengakses, memperoleh salinan, memperbarui, atau memperbaiki data pribadi;
• menarik persetujuan, mengakhiri, membatasi, menghapus, atau memusnahkan pemrosesan data;
• mengajukan keberatan atas keputusan otomatis yang berdampak signifikan;
• memperoleh data dalam format yang lazim digunakan jika secara teknis dan hukum dapat dilakukan; dan
• mengajukan pengaduan, keberatan, atau upaya hukum sesuai ketentuan yang berlaku.

Permintaan dapat diajukan melalui pengaturan akun atau kanal dukungan resmi setelah tersedia. Kami dapat memverifikasi identitas dan menolak atau membatasi permintaan bila terdapat pengecualian yang sah, lalu menjelaskan alasannya.

Cookie, anak, dan layanan eksternal

JALIN menggunakan cookie atau penyimpanan serupa yang penting untuk autentikasi, keamanan, dan preferensi dasar. Kami tidak menggunakan cookie iklan pada MVP.

JALIN MVP tidak ditujukan untuk Alpha Leo atau siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun. Akun yang diketahui tidak memenuhi batas usia dapat ditangguhkan dan datanya ditangani sesuai kewajiban hukum.

Tombol WhatsApp hanya membuka layanan eksternal bila pengguna memilih membagikan nomornya. JALIN tidak membaca pesan WhatsApp dan tidak menjalankan bot WhatsApp. Penggunaan layanan eksternal tunduk pada kebijakan penyedia tersebut.

Perubahan dan rujukan hukum

Perubahan material akan diberitahukan melalui aplikasi atau kanal lain yang wajar sebelum berlaku. Riwayat persetujuan akan disimpan bila diperlukan untuk menunjukkan kepatuhan.

Kebijakan ini disusun dengan merujuk pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Anda dapat membaca naskah resminya di JDIH Kementerian Komunikasi dan Digital.